如何整理收纳办公室文件_电脑文件太多太乱如何快速整理，有什么好办法

大家好！今天让小编来大家介绍下关于如何整理收纳办公室文件_电脑文件太多太乱如何快速整理，有什么好办法的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.办公桌上东西摆放杂乱无章，有哪些收纳技巧值得推荐？
2.电脑文件太多太乱如何快速整理，有什么好办法
3.有什么整理，收纳A4纸一类资料的小技巧
4.办公室文件怎么管理

办公桌上东西摆放杂乱无章，有哪些收纳技巧值得推荐？

我们的办公桌上需要对方很多的物品，大家会发现当办公桌上的物品堆砌的比较多的时候，就会感觉非常的杂乱无章。在这个时候你就需要一些适当的收纳技巧来帮助你，让桌面变得更加的整洁，毕竟一个整洁的桌面看起来让人觉得非常的舒服。

其实想要让自己的桌面变得非常的整洁，并没有太多的知识需要学习，你只需要拥有几个合适的收纳工具就可以了。在这其中收纳盒是必不可少的，大家会发现现在很多的人在办公桌上都会买一些小的收纳盒子。

这些收纳的盒子看起来没有太大的用处，但是当你真正使用它的时候，你就会发现它发挥的作用可谓是十分的巨大。因为收纳的盒子可以很好的将你平常需要用到的一些工具收纳起来，在你想要使用它的时候也比较方便的找到他。

大家会发现在办公室里面的时候，有时候一些比较小的物品，比如说U盘或者是笔，等等这些物件如果随意丢放的时候，再想要找他们就会变得非常的困难，你不知道他们到底现在隐藏在哪里，当你有了收纳盒之后，这一切都会变得很轻松。

除此之外，桌子上的很多文件也可以用一个收纳家族将他们归纳起来，这样的话不仅看起来非常的整洁，而且你在查找文件的时候也会变得比较的方便，并不会因为他们摆放的比较的杂乱而无从下手。

电脑文件太多太乱如何快速整理，有什么好办法

大部分人的在办公室里只有一张办公桌，办公桌上要摆放电脑、工作档以及生活物品，经常会显得很杂、很乱。此时建议大家做好办公室收纳，还自己一个整齐的办公环境。

窍门一：借助收纳工具

有条件的不妨在书桌上方的墙壁上加一个搁板，把笔筒、文具、装饰品等统统放在搁板上，既腾出了桌面，又触手可及，十分方便；在书桌旁边可以放一个收纳篮，用来存放报纸杂志。再买一个带小轮子的档柜，高度最好选择可以放进书桌下的，这样一来，存放档的同时，拉出来就是一个延伸的小工作台。

窍门二：按重要程度保存档

对于十分重要的证件、档，可以存放在一个带锁的防火箱里，以防备紧急情况。另外，最好把所有的收据都塞进一个固定的资料夹里，当资料夹满了以后，每个月大致整理一下，重要的收据收进相应的资料夹里，其他的可以销毁。

也可以在档柜内用可悬挂的资料夹来归档档，用标签区分不同类别。要注意定期更新，把没用的旧档处理掉以节省空间。

窍门三：纸张分类存放

所有打印纸都要尽量做到两面使用，既环保又免除经常换纸的麻烦。为了操作方便，可以把新的打印纸和已经用过一面的打印纸分两个盒子收纳，使用起来就不会出错了。

窍门四：分清电线插头

上班族经常会遇到这样的情况：接线板上满满的全是插头，分不清哪个插头连的是哪个设备，真是让人头痛。可以用小标签列印出相应的设备名称，粘在插头上，这样忙中也不会出错了。

办公室收纳的时候可以借鉴这些窍门，解决办公桌上杂乱的问题，让自己的办公桌整洁整齐， 这样人在工作起来才会更加的热情，也能够给人良好的第一印象。

有什么整理，收纳A4纸一类资料的小技巧

1、首先需要官网下载"droplt"软件,按照软件提示进行安装即可，如下图所示。

2、接下来需要安装完成后点击软件运行，便可以在屏幕上看到这个样式的图标，想要自动整理文件，还需要对软件进行一定的配置，如下图所示。

3、右键该图标，弹出软件选项卡，找到"选项"命令，点击进行修改配置，如下图所示。

4、基本设置如下图，配置完成后点击确定即可，如下图所示。

5、单击左下角的加号，配置如图说类似的规则名称即可，配置完成点击保存及右下键的对号。

6、最重要的一步就是配置该规则名称下的管理协议，下面这个是我个人设置的文件管理协议，目的是按文件类型划分至相应的文件夹内。

7、最后效果如下所示。

办公室文件怎么管理

通常办公室都有专门的档案盒，整理A4纸资料的时候通常要夹起来放到档案盒里。但是遇到张数多了就不好整理了，A4纸立起来放到桌子上对齐却有东倒西歪的。

这时候可以把他们放到档案盒里，稍微立起来晃一晃就整齐了，（不推荐比较厚的档案盒，除非数百张），可以用手稍微固定一下整理更迅速。最后找个夹子夹起来就行了。注意放的时候的方向要合适，不然夹反了

这要分纸制类和电子类

文件管理工作包括：存储，检索，共享和保护

纸制类（实物）：1、必须建立检索目录，分类存放，便于查找

2、建立查阅、借用、发放、上报、销毁等与文件有关的记录

3、文件定期检查，整理，做好保护工作。

电子版类：1、借助相关软件进行文件管理，网上可下载

2、也可按纸类管理模式，建目录、分类并存放至相关文件夹内，并建立表格，切记要定期备份，因有太多不确定因素存在，如病毒................。

个人工作中的经验，供参考，请给个好评吧。