计算机中文件整理和收纳应遵循的原则有_档案数字化应遵循哪些基本原则

大家好！今天让小编来大家介绍下关于计算机中文件整理和收纳应遵循的原则有_档案数字化应遵循哪些基本原则的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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什么是公文整理归档

公文整理归档是指机关、团体、企业、事业单位的文书处理部门在文件输入完毕后，按有关规定，对其中有查考保存价值的文件，按照他们在形成过程中的自然规律和特点，进行分类、排列、编目，使之有序化，并向档案室或档案人员移交的过程。

公文整理归档原则：

1、归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。

2、归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。

3、归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。

4、归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。

档案数字化应遵循哪些基本原则

文件的逻辑结构分为两种形式,分别是有结构的记录式文件和无结构的流式文件。

文件的逻辑结构是用户可见结构。逻辑文件从结构上分成二种形式：一种是无结构的流式文件，是指对文件内信息不再划分单位，它是依次的一串字符流构成的文件。一种是有结构的记录式文件， 是用户把文件内的信息按逻辑上独立的含义划分信息单位，每个单位称为一个逻辑记录（简称记录）。

定义

文件的逻辑结构是用户可见结构。逻辑文件从结构上分成二种形式：

一种是无结构的流式文件，是指对文件内信息不再划分单位，它是依次的一串字符流构成的文件。

一种是有结构的记录式文件, 是用户把文件内的信息按逻辑上独立的含义划分信息单位，每个单位称为一个逻辑记录（简称记录）。

所有记录通常都是描述一个实体集的，有着相同或不同数目的数据项，记录的长度可分为定长和不定长记录两类。

在文件系统设计时，选择何种逻辑结构才能更有利于用户对文件信息的操作呢?

一般情况下，选取文件的逻辑结构应遵循下述原则：

(1)当用户对文件信息进行修改操作时，给定的逻辑结构应能尽量减少对已存储好的文件信息的变动。

(2)当用户需要对文件信息进行操作时，给定的逻辑结构应使文件系统在尽可能短的时间内查找到需要查找的记录或基本信息单位。

(3)应使文件信息占据最小的存储空间。

(4)应是便于用户进行操作的。

显然，对于字符流的无结构文件来说，查找文件中的基本信息单位，例如某个单词，是比较困难的。但反过来，字符流的无结构文件管理简单，用户可以方便地对其进行操作。所以，那些对基本信息单位操作不多的文件较适于采用字符流的无结构方式，例如，源程序文件、目标代码文件等。

除了字符流的无结构方式外，记录式的有结构文件可把文件中的记录按各种不同的方式排列，构成不同的逻辑结构，以便用户对文件中的记录进行修改、追加、查找和管理等操作 。

记录是一个具有特定意义的信息单位，它由该记录在文件中的逻辑地址(相对位置)与记录名所对应的一组键、属性及其属性值所组成。

如何对电脑文件夹里的文件进行分级和分类，还有备注等详细信息进行编辑，管理呢？

1、基本原则：

纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。

2、数字化对象的确定原则：

应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和利用方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。

3、符合国家法律法规的原则：

纸质档案的数字化，必须符合国家档案开放规定以及有关规定。

4、价值性原则：

属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。

5、安全保密管理原则：

确保档案原件和数字化档案信息的安全。

6、完整性原则：

纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。

扩展资料：

档案整理的步骤：

1、目录数据准备：

按照《档案著录规则》(DA/T18)等的要求，规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、贾任者、起止页号和页数等，应进行修改。

2、拆除装订：

在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。

3、区分扫描件和非扫描件：

按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是：无关的重份的文件要剔除，有正或件的文件可以不扫描原稿。

4、页面修整：

破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或烫平等)后再进行扫描。

5、 档案整理登记：

制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。

6、装订：

扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，应注意保持档案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏。

安乡县档案局-中华人民共国行业标准纸质档案数字化技术规范

在windows系统中,进行任何目录和文件操作都要遵循什么原则

电子文件的分类和纸质文件一样，是将具有保存价值的电子文件，按照其自然联系组合成文件的组合体。传统文件分类体现在文件的实体排列上，而电子文件的分类则反映在计算机输出界面的逻辑排列上。

Windows 的文件管理功能是管理电子文件的实用工具。各单位或各部门文件管理人员可以通过分层次地设置文件夹，使电子文件在计算机存储器中进行科学分类。具体方法是：

1、双击桌面上我的电脑或鼠标右击开始按钮选择资源管理器，便可进入资源管理器界面。单击选择一个存储器，如：“H盘”。在选择存储器时，要预先估计本单位电子文件的递增速度，让该存储器的容量能够满足电子文件递增的需要。同时，存储电子文件的文件夹不能选“C盘”，因为“C盘”容易受到病毒的攻击。

2、单击左上角文件按钮，再将鼠标移至新建→文件夹后单击。然后输入文件夹名，如文书档案库。这样建立的文书档案库文件夹就专门用于存放文书类电子文件。

3、根据本单位档案分类体系，反复采用上述第2种方法，就能按电子文件的分类层次设置文件夹。例如某单位行政类电子文件按年度、问题分类，其文件夹就可以设置为以下方式：

4、类别设置好后，将需要归档保存的电子文件按类存放入相应的文件夹中。

5、文件夹或文件中的文件可以按照名称[N]、类型[T]、大小[Z]、修改日期[D]、自动排列[A]等方式排列。如果按名称排列则是按起始汉字的汉语拼音字母顺序排列。如果分类中刻意讲究一种排列方式，如机关各部门的文件夹必须按“党委办公室”、“行政办公室”、“人事处”、“计划处”……,则可在汉字前面可加序号或英文字母，即“1-党委办公室”、“2-行政办公室”、“3-人事处”、“4-计划处”……。

6、分类可以通过调整文件夹而调整。也可以通过增加或删除文件夹而增加或删除文件类。

电脑文件太多太乱如何快速整理，有什么好办法

应该了解，在Windows中进行任何和文件操作都要遵循“先选后用”的原则。

删除文件或文件夹：

1. 删除方法：选定—>Del键（或单击删除工具）；也可用菜单文件—>删除或右击—>删除。

2. 回收站的使用

● 定义：回收站是硬盘上的特定存储区，用来暂存被删除的文件(夹)，它是保护信息安全的一项措施。

● 工作原理：回收站将删除的文件(夹)排成一个 指针队列，当回收站满时，最先送到其中的信息将被永久地删除。

● 恢复删除: 打开回收站，选定—>还原。

● 永久删除:

删除所有文件：右击回收站—>清空回收站或打开回收站后选择清空回收站。

删除选定文件：选定后按shift+del

文件或文件夹重命名

法一：选定—>菜单文件—>重命名，输入新文件名后回车。

法二：右击文件(夹)—>重命名

法三：选定—>再单击，片刻即出现重命名状态。

法四：选定—>F2

1、首先需要官网下载"droplt"软件,按照软件提示进行安装即可，如下图所示。

2、接下来需要安装完成后点击软件运行，便可以在屏幕上看到这个样式的图标，想要自动整理文件，还需要对软件进行一定的配置，如下图所示。

3、右键该图标，弹出软件选项卡，找到"选项"命令，点击进行修改配置，如下图所示。

4、基本设置如下图，配置完成后点击确定即可，如下图所示。

5、单击左下角的加号，配置如图说类似的规则名称即可，配置完成点击保存及右下键的对号。

6、最重要的一步就是配置该规则名称下的管理协议，下面这个是我个人设置的文件管理协议，目的是按文件类型划分至相应的文件夹内。

7、最后效果如下所示。